Учет рабочего времени
СБИС позволяет эффективно управлять рабочим временем сотрудников и контролировать их активность в течение рабочего дня. Настройте график работы, распределите отпуска, отмечайте события в календаре и контролируйте соблюдение распорядка рабочего дня вашими сотрудниками. Все сопутствующие документы оформляются и согласовываются в электронном виде, что значительно облегчает их учет.
Сложный цикличный график или стандартная пятидневная рабочая неделя — СБИС позволяет настроить любое расписание, отвечающее требованиям вашей компании. Выберите тип графика, настройте рабочие часы и дни. Укажите, по какому принципу будут заполняться табели сотрудников – например, по данным электронной проходной, по расписанию или вручную. На основании табеля СБИС автоматически рассчитает зарплату. После настройки можно принимать или переводить сотрудников на новый график в любое время, просто указав его в условиях работы.
С помощью графика отпусков в СБИС каждый работник может подобрать подходящее время, а руководитель – проследить, чтобы оно было распределено равномерно. Сначала сотрудники должны запланировать отпуска на следующий год, затем руководитель проверяет общий график, согласует и утверждает его. За две недели до отпуска сотрудник получит уведомление о его начале – отпуск можно будет оформить или перенести.
У каждого сотрудника, зарегистрированного в СБИС, есть свой календарь. Отмечайте в нем рабочие или личные события, создавайте отгулы, командировки, отпуска и переработки. Чтобы не пропустить важное событие, добавьте напоминание по СМС, на почту или с помощью СБИС Плагина. Также календарь позволяет узнать расписание коллег и выбрать удобное время для совещания.
Настройте контроль нарушений, и СБИС оповестит сотрудников и руководителей о каждом опоздании, недоработке или раннем уходе. В конце месяца вы можете посмотреть статистику по нарушениям и принять меры для улучшения дисциплины. В течение рабочего дня СБИС фиксирует активность сотрудников за компьютером: вы можете в любой момент посмотреть, чем занимаются ваши подчиненные.
- Настройка графиков работ и отпусков — один из тарифов: «Зарплата и кадры», «HR-портал» или «Учет рабочего времени» сервиса «Управление персоналом».
- Контроль нарушений — «Учет рабочего времени» сервиса «Управление персоналом».
- Сбор статистики о работе в программах и на сайтах — «Мониторинг активности за ПК» сервиса «Управление персоналом».
- Календарь могут использовать все сотрудники, зарегистрированные в СБИС.