Оформить больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Время, когда сотрудник болеет, оплачивается из средств ФСС, а также за счет работодателя. Оформить больничный в СБИС может как бухгалтер, так и сам сотрудник.

Сотрудник

Каждый сотрудник может самостоятельно оформить больничный.

В календаре
  1. столбце с датой кликните одну из ячеек.
  2. Выберите «Больничный» и укажите период.
  3. Нажмите Сохранить .
 
 
В карточке сотрудника
  1. На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
 
 
  1. Укажите период и нажмите Сохранить .
 
 

Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .

После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.

Бухгалтер

Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» кликните и выберите «Больничный».
 
 
  1. Укажите период и выберите статус больничного:
    • «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
    • «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
    • «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.
 
 
  1. Если в больничном в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «03 — карантин», установите флаг « COVID-19». Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите Отправить расчет . Такое пособие полностью оплатит ФСС.
 
 

Чтобы быстро отобрать документы с флагом « COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» воспользуйтесь фильтром.

При оформлении больничного во время отпуска создайте отзыв из отпуска.

Если вы обмениваетесь данными с ФСС в разделе «Отчетность» и ведете кадровый учет в СБИС, то больничный отразится в карточке сотрудника.

Лицензия

Для расчета больничного:

  • Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
  • Или тариф «Касса, склад, учет» сервиса «Для магазинов и аптек»;
  • Или любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Для отправки расчета в ФСС потребуется любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Права и роли

Задайте вопрос!

Я даю ООО «СБС» свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ. Я прочитал Политику конфиденциальности персональных данных и согласен с ее положениями.